Deze tool helpt je bij het bevestigen van een ontslaggesprek. Je doet hier de mededeling dat jullie wegen gaan scheiden. Je vertelt in dit gespreksverslag bewust niet te veel omdat dit vaak werkt als een rode lap op een stier.
Je geeft de werknemer vervolgens even de tijd om alles op een rij te zetten. In het vervolggesprek kun je desgewenst aansturen op een ontslag met wederzijds goedvinden en een beëindigingsovereenkomst overeenkomen.
Lukt dit niet, dan kun je altijd nog de aankondiging van het ontslag door bijvoorbeeld disfunctioneren, wangedrag (verwijtbaar handelen) of een verstoorde arbeidsrelatie versturen waarin je de werknemer informeert over de reden van het ontslag.
Wanneer gebruik je deze tool?
Bij het bevestigen van een ontslaggesprek.
Waar moet je (extra) op letten bij gebruik?
- Dit voorbeeld is een hulpmiddel voor de opmaak van een gespreksverslag. Iedere situatie is verschillend en betekent vrijwel altijd maatwerk.
- In de CAO, personeelsregeling of individuele arbeidsovereenkomst kunnen specifieke afspraken opgenomen zijn over bijvoorbeeld de manier van opzegging. Controleer daarom altijd in een vroeg stadium of jouw voorgenomen maatregelen in lijn zijn met deze specifieke afspraken.
- Verstuur de brief zo snel mogelijk aangetekend nadat je de werknemer mondeling hebt geïnformeerd.
- Hou je aan alle voorwaarden van het ontslag. Zie het stappenplan voor een toelichting wanneer en waarvoor je dit product gebruikt.
- Bewaar altijd een kopie van de brief in het (digitale) personeelsdossier van de werknemer.
- Schakel een specialist in als je twijfelt over tenminste één van bovenstaande punten.
Deze personeelstool is ook verkrijgbaar bij:
Voorbeeld gespreksverslag / Code OG1 / versie 1.0 / 1 mei 2015