Met hulp van deze tool bevestig je een werknemer het aankomende ontslag nadat je hem daar eerst mondeling over hebt geïnformeerd.
De werknemer heeft meerdere schriftelijke waarschuwingen ontvangen en de emmer is inmiddels overgelopen. Dit is afhankelijk van de zwaarte van de overtreding bij de vierde of vijfde waarschuwing binnen een jaar tijd. Let erop dat je duidelijk de verwijzing en de datum van de eerdere waarschuwingen in de brief aangeeft.
Je kunt optioneel in de brief opnemen dat de werknemer tot de uitspraak is vrijgesteld van arbeid (heeft nadrukkelijk de voorkeur) of als hij weigert dat hij werkzaam blijft in een aangepaste functie waarbij hij “geen direct gevaar is” voor bijv. klanten of collega’s. Normaliter wordt een werknemer tijdens zijn vrijstelling doorbetaald.
Wanneer gebruik je deze personeelstool?
Bij het nemen van passende maatregelen. Meer weten? Lees het stappenplan sanctietraject.
Waar moet je (extra) opletten bij gebruik?
- Dit voorbeeld is een hulpmiddel voor de opmaak van een schriftelijke bevestiging. Iedere situatie is verschillend en betekent vrijwel altijd maatwerk.
- In de CAO, personeelsregeling of individuele arbeidsovereenkomst kunnen specifieke afspraken opgenomen zijn over disciplinaire maatregelen, schorsing, ontslag, overplaatsing, demotie, tussentijdse aanpassing van arbeidsvoorwaarden, verbetertrajecten etc. Controleer daarom altijd in een vroeg stadium of jouw voorgenomen maatregelen in lijn zijn met deze specifieke afspraken.
- Verstuur de brief aangetekend zo snel mogelijk na de mondelinge mededeling
- Hou je aan alle voorwaarden van het ontslag. Zie de e-books voor een toelichting wanneer en waarvoor je dit product gebruikt.
- Bewaar altijd een kopie van de brief in het (digitale) personeelsdossier van de werknemer.
- Schakel een specialist in als je twijfelt over tenminste één van bovenstaande punten.
Deze personeelstool is ook verkrijgbaar bij:
Voorbeeldbrief / Code OB32 / Versie 1.0. / 1 mei 2015