Je bereidt de voorbespreking van het verbetertraject goed voor met hulp van deze checklist. Het is vervolgens belangrijk om het gesprek schriftelijk goed te bevestigen aan de werknemer.
Deze tool helpt je bij het bevestigen van de eerste (voorlopige) afspraken. Zo formuleer je bijvoorbeeld een voorlopige probleem- en doelstelling. Ook laat je de werknemer nadenken of hij het verbetertraject wil aangaan.
Wanneer gebruik je deze tool?
Bij de voorbespreking van een verbetertraject.
Waar moet je (extra) op letten bij gebruik?
- Dit voorbeeld is een hulpmiddel voor de opmaak van een gespreksverslag. Iedere situatie is verschillend en betekent vrijwel altijd maatwerk.
- In de CAO, personeelsregeling of individuele arbeidsovereenkomst kunnen specifieke afspraken opgenomen zijn over bijvoorbeeld disfunctioneren en een verbetertraject. Controleer daarom altijd in een vroeg stadium of jouw voorgenomen maatregelen in lijn zijn met deze specifieke afspraken.
- Laat de medewerker tekenen voor gezien. Wil hij dit niet? Verstuur dan de brief aangetekend eventueel voorzien van een begeleidende brief waarin je de medewerker wijst op het niet willen tekenen.
- Hou je aan alle voorwaarden van het ontslag. Zie het stappenplan voor een toelichting wanneer en waarvoor je dit product gebruikt.
- Bewaar altijd een kopie van de brief in het (digitale) personeelsdossier van de werknemer.
- Schakel een specialist in als je twijfelt over tenminste één van bovenstaande punten.
Deze personeelstool is ook verkrijgbaar bij:
Voorbeeld gespreksverslag/ Code OG3 / versie 1.0 / 1 mei 2015