Met hulp van deze tool stel je een brief op waarin je de werknemer wijst op zijn gedrag om een brief niet persoonlijk in ontvangst te nemen. Hij wil de brief niet tekenen voor gezien. Vaak is dit onwetendheid.
Probeer de werknemer te overtuigen dat ‘voor gezien’ iets anders is dan ‘voor akkoord’ tekenen. Luistert hij niet? Dan kun je hem deze brief sturen waarin je hem dat schriftelijk bevestigt.
Wanneer gebruik je deze personeelstool?
Als een werknemer bijvoorbeeld een opgelegde disciplinaire maatregel, een gespreksverslag in het kader van een verbetertraject of re-integratietraject niet wil tekenen voor gezien.
Waar moet je (extra) op letten bij gebruik?
- Dit voorbeeld is een hulpmiddel voor de opmaak van een schriftelijke bevestiging. Iedere situatie is verschillend en betekent vrijwel altijd maatwerk.
- In de CAO, personeelsregeling of individuele arbeidsovereenkomst kunnen specifieke afspraken opgenomen zijn over disciplinaire maatregelen, schorsing, ontslag, overplaatsing, demotie, tussentijdse aanpassing van arbeidsvoorwaarden, verbetertrajecten etc. Controleer daarom altijd in een vroeg stadium of jouw voorgenomen maatregelen in lijn zijn met deze specifieke afspraken.
- Bewaar altijd een kopie van de brief in het (digitale) personeelsdossier van de werknemer.
- Schakel een specialist in als je twijfelt over tenminste één van bovenstaande punten.
Deze personeelstool is ook verkrijgbaar bij:
Voorbeeldbrief / Code OB33 / Versie 1.0. / 1 mei 2015