In de voorbespreking van het verbetertraject is de basis gelegd voor het verbetertraject. In het tweede gesprek worden de voorlopige afspraken mogelijk nog aangepast maar in ieder geval vastgesteld.
Deze tool helpt je bij het bevestigen van de definitieve afspraken. Zo weten jij en de werknemer beide waar zij aan toe zijn. Zo formuleer je bijvoorbeeld de definitieve probleem- en doelstelling en bevestig je in welke hoedanigheid je hulp aanbiedt aan de werknemer om zijn functioneren te verbeteren.
Wanneer gebruik je deze tool?
Bij het opstarten van een verbetertraject.
Waar moet je (extra) op letten bij gebruik?
- Dit voorbeeld is een hulpmiddel voor de opmaak van een gespreksverslag. Iedere situatie is verschillend en betekent vrijwel altijd maatwerk.
- In de CAO, personeelsregeling of individuele arbeidsovereenkomst kunnen specifieke afspraken opgenomen zijn over bijvoorbeeld disfunctioneren en een verbetertraject. Controleer daarom altijd in een vroeg stadium of jouw voorgenomen maatregelen in lijn zijn met deze specifieke afspraken.
- Laat medewerker tekenen voor gezien. Wil hij dit niet? Verstuur de brief aangetekend eventueel voorzien van een begeleidende brief waarin je de medewerker wijst op het niet willen tekenen.
- Hou je aan alle voorwaarden van het ontslag. Zie het stappenplan voor een toelichting wanneer en waarvoor je dit product gebruikt.
- Bewaar altijd een kopie van de brief in het (digitale) personeelsdossier van de werknemer.
- Schakel een specialist in als je twijfelt over tenminste één van bovenstaande punten.
Deze personeelstool is ook verkrijgbaar bij:
Voorbeeld gespreksverslag / Code OG4 / versie 1.0 / 1 mei 2015