Bij de opstart van het verbetertraject zijn afspraken gemaakt over onder meer te behalen einddoel (wanneer is het verbetertraject succesvol afgerond) en de hulp die je als werkgever aanbiedt aan je werknemer.
Deze tool helpt je bij het bevestigen van de tussentijdse evaluatie. Wat is er de afgelopen periode gebeurt en wat is de tussentijdse conclusie van het functioneren. Zo doorgaan of juist niet? Je kunt in deze gespreksformat aangeven waar de schoen wringt en ook is er ruimte voor bijstelling van de afspraken.
Wanneer gebruik je deze tool?
Bij een tussentijdse evaluatie van een verbetertraject.
Waar moet je (extra) op letten bij gebruik?
- Dit voorbeeld is een hulpmiddel voor de opmaak van een gespreksverslag. Iedere situatie is verschillend en betekent vrijwel altijd maatwerk.
- In de CAO, personeelsregeling of individuele arbeidsovereenkomst kunnen specifieke afspraken opgenomen zijn over bijvoorbeeld disfunctioneren en een verbetertraject. Controleer daarom altijd in een vroeg stadium of jouw voorgenomen maatregelen in lijn zijn met deze specifieke afspraken.
- Laat medewerker tekenen voor gezien. Wil hij dit niet? Verstuur dan de brief aangetekend eventueel voorzien van een begeleidende brief waarin je de medewerker wijst op het niet willen tekenen.
- Hou je aan alle voorwaarden van het ontslag. Zie het stappenplan voor een toelichting wanneer en waarvoor je dit product gebruikt.
- Bewaar altijd een kopie van de brief in het (digitale) personeelsdossier van de werknemer.
- Schakel een specialist in als je twijfelt over tenminste één van bovenstaande punten.
Deze personeelstool is ook verkrijgbaar bij:
Voorbeeld gespreksverslag / Code OG5 / versie 1.0 / 1 mei 2015