Deze bevestiging opzegging dienstverband werknemer helpt je om de vertrekkende werknemer zelf een brief op te laten stellen die hij aan jou kan overhandigen. Vaak weet een werknemer niet wat hij in deze brief moet vermelden. Gemakshalve vergeet de werknemer de schriftelijke bevestiging en verwacht dat een mondelinge opzegging volstaat. Hiermee ga je voorbij aan een belangrijke formaliteit.
Je wilt niet het risico lopen dat een werknemer een paar dagen na het einde van de opzegtermijn weer voor de deur staat omdat de andere baan hem niet beviel. Zeker als je al geld hebt geïnvesteerd in het aantrekken van een vervanger. Ga dus pas tot de eindafrekening over nadat je een opzegbrief van de werknemer hebt ontvangen.
Wanneer gebruik je deze personeelstool?
De werknemer neemt zelf ontslag.
Waar moet je (extra) op letten bij gebruik?
- Dit voorbeeld is een hulpmiddel voor de opmaak van een schriftelijke bevestiging. Iedere situatie is verschillend en betekent vrijwel altijd maatwerk.
- In de CAO, personeelsregeling of individuele arbeidsovereenkomst kunnen specifieke afspraken opgenomen zijn over de opzegtermijn. Controleer daarom altijd in een vroeg stadium of jouw voorgenomen maatregelen in lijn zijn met deze specifieke afspraken.
- Laat de werknemer deze bevestiging opzegging dienstverband werknemer zo snel mogelijk persoonlijk afgeven nadat de mondelinge mededeling heeft plaatsgevonden.
- Hou je aan alle voorwaarden van het ontslag. Zie het e-book voor een toelichting wanneer en waarvoor je dit product gebruikt.
- Wijs de werknemer mondeling en schriftelijk op de bedenkperiode.
- Bewaar altijd een kopie van de brief in het (digitale) personeelsdossier van de werknemer.
- Schakel een specialist in als je twijfelt over tenminste één van bovenstaande punten.
Deze personeelstool is ook verkrijgbaar bij:
Voorbeeldbrief / Code OB7 / Versie 1.0. / 1 mei 2015