Met hulp van deze tool bespaar je tijd om opnieuw een schriftelijke waarschuwing op te stellen voor een werknemer die zich heeft misdragen op het werk of regels heeft overtreden. Met deze brief bouw je verder een dossier op tegen de werknemer en benadruk je dat het nu echt menens is.
Eerdere waarschuwingen hebben nog niet geholpen. Dit is zijn derde of vierde waarschuwing afhankelijk van de zwaarte. Je geeft de werknemer nog een laatste kans, anders ben je genoodzaakt een ontslagprocedure door disfunctioneren of door verwijtbaar gedrag op te starten.
Je moet in de ontslagprocedure aantonen dat je er (tevergeefs) alles aan hebt gedaan om de werknemer beter te laten functioneren of in het gareel te laten lopen. De kans is groot dat de medewerker zijn ontslag aanvecht bij de kantonrechter. Je moet dan over een ontslagdossier beschikken dat voldoet aan de nieuwe toetsingsregels. Je loopt anders het risico dat de kantonrechter de arbeidsovereenkomst niet ontbindt.
Wanneer gebruik je deze personeelstool?
Bij het nemen van passende maatregelen. Meer weten? Lees het stappenplan.
Waar moet je (extra) op letten bij gebruik?
- Dit voorbeeld is een hulpmiddel voor de opmaak van een schriftelijke bevestiging. Iedere situatie is verschillend en betekent vrijwel altijd maatwerk.
- In de CAO, personeelsregeling of individuele arbeidsovereenkomst kunnen specifieke afspraken opgenomen zijn over disciplinaire maatregelen, ontslag, overplaatsing, demotie, tussentijdse aanpassing van arbeidsvoorwaarden, verbetertrajecten etc. Controleer daarom altijd in een vroeg stadium of jouw voorgenomen maatregelen in lijn zijn met deze specifieke afspraken.
- Laat medewerker tekenen voor gezien. Wil hij dit niet? Verstuur dan de brief aangetekend eventueel voorzien van een begeleidende brief waarin je de medewerker wijst het niet willen tekenen.
- Hou je aan alle voorwaarden van het ontslag. Zie het e-book voor een toelichting wanneer en waarvoor je dit product gebruikt.
- Bewaar altijd een kopie van de brief in het (digitale) personeelsdossier van de werknemer.
- Schakel een specialist in als je twijfelt over tenminste één van bovenstaande punten.
Deze personeelstool is ook verkrijgbaar bij:
Voorbeeldbrief / Code OB28 / Versie 1.0. / 1 mei 2015