Met hulp van deze tool bevestig je de mondelinge terechtwijzing voor een werknemer die zich heeft misdragen op het werk of regels heeft overtreden.
Dit is de eerste stap voordat je een werknemer schriftelijk waarschuwt tenzij de overtreding dusdanig ernstig is dat een schriftelijke waarschuwing meer op zijn plaats is.
Met deze brief bouw je een dossier op tegen de werknemer. Dit is noodzakelijk om in een later stadium over te kunnen gaan tot stopzetting van de loondoorbetaling of ontslag.
Mocht de werknemer in herhaling treden, dan is de kans groot dat je een ontslagprocedure door disfunctioneren of door wangedrag moet opstarten. Je moet dan aantonen dat je er (tevergeefs) alles aan hebt gedaan om de medewerker beter te laten functioneren of in het gareel te laten lopen.
Wanneer gebruik je deze personeelstool?
Bij het nemen van passende maatregelen. Meer weten? Lees het stappenplan.
Waar moet je (extra) op letten bij gebruik?
- Dit voorbeeld is een hulpmiddel voor de opmaak van een schriftelijke bevestiging. Iedere situatie is verschillend en betekent vrijwel altijd maatwerk.
- In de CAO, personeelsregeling of individuele arbeidsovereenkomst kunnen specifieke afspraken opgenomen zijn over disciplinaire maatregelen, ontslag, overplaatsing, demotie, tussentijdse aanpassing van arbeidsvoorwaarden, verbetertrajecten etc. Controleer daarom altijd in een vroeg stadium of jouw voorgenomen maatregelen in lijn zijn met deze specifieke afspraken.
- Laat medewerker tekenen voor gezien. Wil hij dit niet? Verstuur dan de brief aangetekend eventueel voorzien van een begeleidende brief waarin je de medewerker wijst het niet willen tekenen.
- Hou je aan alle voorwaarden van het ontslag. Zie het e-book voor een toelichting wanneer en waarvoor je dit product gebruikt.
- Bewaar altijd een kopie van de brief in het (digitale) personeelsdossier van de werknemer.
- Schakel een specialist in als je twijfelt over tenminste één van bovenstaande punten.
Deze personeelstool is ook verkrijgbaar bij:
Voorbeeldbrief / Code OB29 / Versie 1.0. / 1 mei 2015