De samenwerking tussen een werknemer en jou of met zijn leidinggevende verloopt stroef. Het is duidelijk merkbaar dat deze situatie spanning met zich meebrengt. Dit gaat ten koste van de werkprestaties. De werknemer dan maar ontslaan? Dat kan niet zomaar. In het stappenplan of e-book ontslag door een verstoorde arbeidsrelatie lees je er alles over.
Je moet een ontslag goed kunnen onderbouwen door een dossier op te bouwen. Je hebt daar vier formele gespreksmomenten voor nodig bij voorkeur voorzien van schriftelijke waarschuwingen, waarbij je kunt aantonen dat je er alles aan hebt gedaan om de samenwerking te verbeteren.
Met een eerste formeel functioneringsgesprek maak je een begin aan een ontslagtraject. Deze tool helpt je om de inhoud van dit lastige gesprek vast te leggen in een gespreksverslag. Je spreekt de werknemer aan op zijn gedrag. Je geeft tenminste twee voorbeelden waar uit blijkt dat de samenwerking niet optimaal verloopt.
Je vraagt ook aan de werknemer waardoor deze vertroebelde samenwerking is ontstaan. Je toont je bereid om gezamenlijk aan het probleem te werken. Maar het moet de werknemer duidelijk zijn dat het jouw bedrijf is en jij bepaalt wat er gebeurt. Niet andersom.
Wanneer gebruik je deze tool?
Bij een ontslag door verstoorde arbeidsverhouding.
Waar moet je (extra) op letten bij gebruik?
- Dit voorbeeld is een hulpmiddel voor de opmaak van een gespreksverslag. Iedere situatie is verschillend en betekent vrijwel altijd maatwerk.
- In de CAO, personeelsregeling of individuele arbeidsovereenkomst kunnen specifieke afspraken opgenomen zijn over bijvoorbeeld disfunctioneren en een verbetertraject. Controleer daarom altijd in een vroeg stadium of jouw voorgenomen maatregelen in lijn zijn met deze specifieke afspraken.
- Laat medewerker tekenen voor gezien. Wil hij dit niet? Verstuur dan de brief aangetekend eventueel voorzien van een begeleidende brief waarin je de medewerker wijst op het niet willen tekenen.
- Hou je aan alle voorwaarden van het ontslag. Zie het stappenplan voor een toelichting wanneer en waarvoor je dit product gebruikt.
- Bewaar altijd een kopie van de brief in het (digitale) personeelsdossier van de werknemer.
- Schakel een specialist in als je twijfelt over tenminste één van bovenstaande punten.
Deze personeelstool is ook verkrijgbaar bij:
Voorbeeld gespreksverslag / Code OG8 / versie 1.0 / 1 mei 2015