Ondanks de twee eerdere gesprekken verloopt de samenwerking tussen een werknemer en jou of met zijn leidinggevende verloopt nog steeds stroef.
Op basis van het eerdere gesprekken kun je de werknemer nog niet ontslaan, tenzij hij het wel heel bont heeft gemaakt en hier tenminste drie schriftelijke waarschuwingen heeft gehad. Er is dan sprake van verwijtbaar gedrag. In het stappenplan of het e-book ontslag door wanggedrag lees je er alles over.
Je moet een ontslag goed kunnen onderbouwen door een dossier op te bouwen. Je hebt daar vier formele gespreksmomenten voor nodig bij voorkeur voorzien van schriftelijke waarschuwingen, waarbij je kunt aantonen dat je er alles aan hebt gedaan om de samenwerking te verbeteren.
Met een derde formeel functioneringsgesprek geef je aan dat de grens bereikt is en bereid je de werknemer voor op ontslag als hij zijn gedrag niet aanpast. Deze tool helpt je om de inhoud van dit lastige gesprek vast te leggen in een gespreksverslag. Hierin benoem je mediaton als optie.
Wanneer gebruik je deze tool?
Bij een ontslag door verstoorde arbeidsrelatie
Waar moet je (extra) op letten bij gebruik?
- Dit voorbeeld is een hulpmiddel voor de opmaak van een gespreksverslag. Iedere situatie is verschillend en betekent vrijwel altijd maatwerk.
- In de CAO, personeelsregeling of individuele arbeidsovereenkomst kunnen specifieke afspraken opgenomen zijn over bijv. disfunctioneren en een verbetertraject. Controleer daarom altijd in een vroeg stadium of jouw voorgenomen maatregelen in lijn zijn met deze specifieke afspraken.
- Laat medewerker tekenen voor gezien. Wil hij dit niet? Verstuur de brief aangetekend eventueel voorzien van een begeleidende brief waarin je de medewerker wijst op het niet willen tekenen.
- Hou je aan alle voorwaarden van het ontslag. Zie het stappenplan voor een toelichting wanneer en waarvoor je dit product gebruikt.
- Bewaar altijd een kopie van de brief in het (digitale) personeelsdossier van de werknemer.
- Schakel een specialist in als je twijfelt over tenminste één van bovenstaande punten.
Deze personeelstool is ook verkrijgbaar bij:
Voorbeeld gespreksverslag / Code OG10 / versie 1.0 / 1 mei 2015