Met hulp van deze tool bespaar je tijd om de vertrekkende werknemer zelf een brief op te laten stellen bij ontslag op staande voet. Bijvoorbeeld omdat je het loon niet op de daarvoor bepaalde tijd voldoet of omdat je afspraken uit de arbeidsovereenkomst naar alle redelijkheid niet nakomt. Vaak weet een werknemer niet wat hij in deze brief moet vermelden.
Gemakshalve vergeet de werknemer de schriftelijke bevestiging en verwacht dat een mondelinge opzegging volstaat. Hiermee gaat de werknemer voorbij aan een belangrijke formaliteit. Uiteraard kun je deze voorbeeldbrief naar eigen inzicht aanpassen.
Let erop dat je bij het verstrekken van deze brief aan de vertrekkende werknemer de optionele zin ”U heeft mij laten weten dat u mijn keuze om per direct ontslag te nemen respecteert.” verwijderd. Anders zijn je kansen verkeken op het vorderen van een eventuele gefixeerde schadevergoeding.
Wanneer gebruik je deze tool?
Als de werknemer zelf zijn arbeidsovereenkomst met dringende reden opzegt. Zie het stappenplan.
Waar moet je (extra) op letten bij gebruik?
- Dit voorbeeld is een hulpmiddel voor de opmaak van een schriftelijke bevestiging. Iedere situatie is verschillend en betekent vrijwel altijd maatwerk.
- In de CAO, personeelsregeling of individuele arbeidsovereenkomst kunnen specifieke afspraken opgenomen zijn over de opzegtermijn. Controleer daarom altijd in een vroeg stadium of jouw voorgenomen maatregelen in lijn zijn met deze specifieke afspraken.
- Laat de werknemer deze brief zo snel mogelijk persoonlijk afgeven nadat de mondelinge mededeling heeft plaatsgevonden.
- Hou je aan alle voorwaarden van het ontslag. Zie het e-book voor een toelichting wanneer en waarvoor je dit product gebruikt.
- Wijs de werknemer mondeling en schriftelijk op de bedenkperiode.
- Bewaar altijd een kopie van de brief in het (digitale) personeelsdossier van de werknemer.
- Schakel een specialist in als je twijfelt over tenminste één van bovenstaande punten.
Deze personeelstool is ook verkrijgbaar bij:
Voorbeeldbrief / Code OB38 / Versie 1.0. / 1 mei 2015