Met hulp van deze tool bespaar je tijd om je vertrekkende werknemer zelf een brief op te laten stellen. Vaak weet een werknemer niet wat hij in deze brief moet vermelden. Gemakshalve vergeet de werknemer de schriftelijke bevestiging en verwacht dat een mondelinge opzegging volstaat. Hiermee gaat de werknemer voorbij aan een belangrijke formaliteit.
Zeker in dit specifieke geval dat de werknemer zijn opzegtermijn niet respecteert. Hij wil op stel en sprong vertrekken, terwijl je hem liever nog zijn werkzaamheden wilt laten afronden. Het is aan jou om wel of niet een schadevergoeding te eisen.
Let erop dat je bij het verstrekken van deze brief aan de vertrekkende werknemer de optionele zin ”U heeft mij laten weten dat u mijn keuze om per direct ontslag te nemen respecteert.” verwijderd. Anders zijn je kansen verkeken op het vorderen van een gefixeerde schadevergoeding.
Wanneer gebruik je deze tool?
Als de werknemer zelf zijn arbeidsovereenkomst (zonder dringende reden) opzegt.
Waar moet je (extra) op letten bij gebruik?
- Dit voorbeeld is een hulpmiddel voor de opmaak van een schriftelijke bevestiging. Iedere situatie is verschillend en betekent vrijwel altijd maatwerk.
- In de CAO, personeelsregeling of individuele arbeidsovereenkomst kunnen specifieke afspraken opgenomen zijn over de opzegtermijn. Controleer daarom altijd in een vroeg stadium of jouw voorgenomen maatregelen in lijn zijn met deze specifieke afspraken.
- Laat de werknemer deze brief zo snel mogelijk persoonlijk afgeven nadat de mondelinge mededeling heeft plaatsgevonden.
- Hou je aan alle voorwaarden van het ontslag. Zie het e-book voor een toelichting wanneer en waarvoor je dit product gebruikt.
- Wijs de werknemer mondeling en schriftelijk op de bedenkperiode.
- Bewaar altijd een kopie van de brief in het (digitale) personeelsdossier van de werknemer.
- Schakel een specialist in als je twijfelt over tenminste één van bovenstaande punten.
Deze personeelstool is ook verkrijgbaar bij:
Voorbeeldbrief / Code OB41 / Versie 1.0. / 1 mei 2015