Met hulp van deze tool bespaar je tijd om de non-actiefstelling van een medewerker schriftelijk te bevestigen nadat je hem daar eerst mondeling over hebt geïnformeerd.
Het op non-actief zetten is een zeer serieuze disciplinaire maatregel. Dit kan het gevolg zijn van (ernstige) gebeurtenissen binnen het bedrijf waarna je moet besluiten om een werknemer op non-actief te zetten. Het is ook mogelijk dat een werknemer heeft opgezegd en je niet wilt dat hij nog in contact komt met klanten.
Normaliter wordt een werknemer tijdens zijn non-actiefstelling doorbetaald, maar hier kunnen afwijkende CAO-afspraken gelden. Uiteraard kun je deze voorbeeldbrief naar eigen inzicht aanpassen. Let erop dat je duidelijk de reden van de non-actiefstelling in de brief aangeeft.
Wanneer gebruik je deze personeelstool?
Bij het nemen van passende maatregelen. Meer weten? Lees het stappenplan.
Waar moet je (extra) op letten bij gebruik?
- Dit voorbeeld is een hulpmiddel voor de opmaak van een schriftelijke bevestiging. Iedere situatie is verschillend en betekent vrijwel altijd maatwerk.
- In de CAO, personeelsregeling of individuele arbeidsovereenkomst kunnen specifieke afspraken opgenomen zijn over disciplinaire maatregelen, schorsing, ontslag, overplaatsing, demotie, tussentijdse aanpassing van arbeidsvoorwaarden, verbetertrajecten etc. Controleer daarom altijd in een vroeg stadium of jouw voorgenomen maatregelen in lijn zijn met deze specifieke afspraken.
- Laat medewerker tekenen voor gezien. Wil hij dit niet? Verstuur dan de brief aangetekend eventueel voorzien van een begeleidende brief waarin je de medewerker wijst het niet willen tekenen.
- Hou je aan alle voorwaarden van het ontslag. Zie het e-book ontslag door wangedrag voor een toelichting wanneer en waarvoor je dit product gebruikt.
- Bewaar altijd een kopie van de brief in het (digitale) personeelsdossier van de werknemer.
- Schakel een specialist in als je twijfelt over tenminste één van bovenstaande punten.
Deze personeelstool is ook verkrijgbaar bij:
Voorbeeldbrief / Code OB31 / Versie 1.0. / 1 mei 2015