Een disfunctionerende medewerker is voor veel bedrijven een doorn in het oog. Hij loopt al enige tijd de kantjes er vanaf, is vaak afwezig, toont geen betrokkenheid en maakt fouten waardoor klanten weglopen. Daarbij is hij een slecht voorbeeld voor zijn collega’s. Je wilt toch niet dat iedereen in je bedrijf denkt dat dit normaal gedrag is?
Er zijn dus genoeg redenen om disfunctioneren aan te pakken. De werknemer dan maar ontslaan? Dat kan niet zomaar. In het e-book ontslag door disfunctioneren lees je er alles over. Je moet een ontslag goed kunnen onderbouwen door dossieropbouw.
Met een formeel functioneringsgesprek kom je vaak al een heel eind. Dit gespreksverslag disfunctioneren helpt je om de inhoud van dit lastige gesprek vast te leggen in een gespreksverslag. Je spreekt de werknemer aan op zijn disfunctioneren. Je geeft tenminste twee voorbeelden waar dat uit blijkt. Je vraagt ook aan de werknemer waardoor het disfunctioneren wordt veroorzaakt.
Belangrijk is dat je de werknemer uitnodigt voor een nieuw gesprek zodat hij weet dat het niet blijft bij alleen dit gesprek en dat de gemaakte afspraken worden geëvalueerd.
Wanneer gebruik je dit voorbeeld gespreksverslag disfunctioneren?
Als je niet tevreden bent over het functioneren en er mogelijk ontslag dreigt. Je moet voorafgaand aan een verbetertraject de werknemer in kennis hebben gesteld dat je niet tevreden bent over het functioneren. Je legt dat vast in het gespreksverslag.
Waar moet je (extra) op letten bij gebruik?
- Dit voorbeeld gespreksverslag disfunctioneren is een hulpmiddel voor de opmaak van een verslag. Iedere situatie is verschillend en betekent vrijwel altijd maatwerk.
- In de CAO, personeelsregeling of individuele arbeidsovereenkomst kunnen specifieke afspraken opgenomen zijn over bijvoorbeeld disfunctioneren en een verbetertraject. Controleer daarom altijd in een vroeg stadium of jouw voorgenomen maatregelen in lijn zijn met deze specifieke afspraken.
- Laat medewerker tekenen voor gezien. Wil hij dit niet? Verstuur dan de brief aangetekend eventueel voorzien van een begeleidende brief waarin je de medewerker wijst op het niet willen tekenen.
- Hou je aan alle voorwaarden van het ontslag. Zie het stappenplan voor een toelichting wanneer en waarvoor je dit product gebruikt.
- Bewaar altijd een kopie van de gespreksverslag disfunctioneren in het (digitale) personeelsdossier van de werknemer.
- Schakel een specialist in als je twijfelt over tenminste één van bovenstaande punten.
Dit voorbeeld gespreksverslag disfunctioneren is ook verkrijgbaar bij:
Voorbeeld gespreksverslag / Code OG7 / versie 1.0 / 1 mei 201