FAQ Verbetertraject

Nee, je kunt een werknemer alleen in de proeftijd of op staande voet ontslaan of wanneer zijn contract van rechtswege afloopt. In andere gevallen geldt een opzegverbod en moet je ombeëindiging van het dienstverband verzoeken bij de kantonrechter.

Nee, je moet een ontslag eerst aannemelijk maken. Dit doe je door dossieropbouw. Je moet daarbij een disfunctionerende werknemer eerst de kans geven om zijn functioneren te verbeteren. Dit doe je in een verbetertraject.

Nee, je moet gericht met je werknemer aan de slag. Vertellen wat hij moet doen en hoe hij dit moet doen, is niet voldoende. Je moet hem ook (extra) coaching, begeleiding en/of training ter beschikking stellen zodat hij zijn prestaties kan verbeteren.

Je moet eerst proberen de werknemer te herplaatsen op een andere (meestal lagere) functie als deze vacant is.

Gelukkig wel, maar maak het verbetertraject sowieso af. Neem het wangedrag van de werknemer op in het ontslagdossier waarmee je de slagingskans vergroot om van hem af te komen.

Sowieso een transitievergoeding en tenminste een maand opzegtermijn. Optionele kosten: advies en juridisch bijstand.

Je vraagt dan de kantonrechter om toestemming om de arbeidsovereenkomst te beëindigen, omdat je niet binnen 26 weken een vacante functie verwacht. Dit ontslag moet je dus volledig onderbouwen met de nodige bewijsstukken uit het verbetertraject.

Als de werknemer zich negatief opstelt en weigert mee te werken aan het verbetertraject, dan leg je dit schriftelijk vast.

Wijs hem er zowel mondeling als schriftelijk op dat zijn weigering ernstige arbeidsrechtelijke gevolgen kan hebben waaronder ontslag.

Je dringt er tenminste nog twee keer bij de werknemer in een formeel gesprek op aan om zijn keuze te heroverwegen. Leg deze momenten schriftelijk vast.

Tijdens de zwangerschap en het zwangerschaps- en bevallingsverlof geldt sowieso een opzegverbod evenals in de eerste zes weken na de bevalling. Het is dan vrijwel onmogelijk om een beëindiging van het dienstverband te realiseren. In deze situatie doe je er verstandig aan om het verbetertraject te verlengen vanaf de eerste zes weken na terugkeer van het verlof.

Allereerst probeer je te achterhalen waarom de werknemer de verslagen niet wil ondertekenen. Doorgaans is de werknemer het niet eens met de inhoud van het gespreksverslag of dat zijn inbreng niet goed verwoord is in het verslag.

Het kan dan helpen om de werknemer te vragen zijn op- en aanmerkingen over het gespreksverslag op schrift te stellen en deze aan het gesprekverslag te hechten.

Laat alle verslagen tenminste ‘voor gezien’ ondertekenen door de werknemer en lees deze eventueel aan hem voor. Neem sowieso in de afsluiting van iedere brief op dat de werknemer binnen een kort afzienbare termijn (bijvoorbeeld 14 dagen) schriftelijk moet motiveren waar hij het niet mee eens is en hoe dit in zijn ogen anders geformuleerd kan worden.

Zolang er geen meningsverschil bestaat over de vastgestelde zaken uit het tweede formele gesprek is er in principe niets aan de hand.

Maar wat als de werknemer weigert om de gespreksverslagen te ondertekenen omdat hij het niets eens is met het verbetertraject en/of daar niet aan wil meewerken? Pas dan het antwoord toe op de vraag “wat moet ik doen als mijn werknemer weigert en zich negatief opstelt om aan een verbetertraject mee te werken”.