Met hulp van deze tool bespaar je tijd om een brief op te stellen waarin je een disfunctionerende werknemer uitnodigt voor een verbetertraject.
Optioneel kun je bij deze uitnodiging informatie over het verbetertraject meesturen zodat de werknemer zich goed kan voorbereiden op het traject. Het helpt hem bij het maken van een keuze of hij wel of geen traject wil aangaan. Het verbetertraject is noodzakelijk voor de onderbouwing van ontslag door disfunctioneren.
Wanneer gebruik je deze personeelstool?
Bij een verbetertraject met in het bijzonder het voorbereiden van een verbetertraject. Je gebruikt de uitnodiging om de werknemer vooraf te informeren dat er sprake is van een formeel traject. Mocht het tot een eventuele rechtszaak komen, dan voeg je deze brief toe aan het ontslagdossier.
Waar moet je (extra) op letten bij gebruik?
- Dit voorbeeld is een hulpmiddel voor de opmaak van een schriftelijke bevestiging. Iedere situatie is verschillend en betekent vrijwel altijd maatwerk.
- In de CAO, personeelsregeling of individuele arbeidsovereenkomst kunnen specifieke afspraken opgenomen zijn over ontslag, overplaatsing, demotie, tussentijdse aanpassing van arbeidsvoorwaarden, verbetertrajecten etc. Controleer daarom altijd in een vroeg stadium of jouw voorgenomen maatregelen in lijn zijn met deze specifieke afspraken.
- Verstuur de brief zo snel mogelijk nadat de mondelinge mededeling heeft plaatsgevonden.
- Hou je aan alle voorwaarden van het ontslag. Zie het e-book voor een toelichting wanneer en waarvoor je dit product gebruikt.
- Bewaar altijd een kopie van de brief in het (digitale) personeelsdossier van de werknemer.
- Schakel een specialist in als je twijfelt over tenminste één van bovenstaande punten.
Deze personeelstool is ook verkrijgbaar bij:
Voorbeeldbrief / Code OB22 / Versie 1.0. / 1 mei 2015