Bij een nadere pensionering, een vrijwillig vertrek of bij het aangaan van een vaststellingsovereenkomst kun je afspraken maken over de manier van afscheid nemen. Denk daarbij aan een georganiseerd afscheid van collega’s, maar eventueel ook van klanten. Op welke wijze informeer je collega’s en klanten? Neem je afscheid met een kopje koffie met gebak of een borrel aan het einde van de middag?
Deze tool betreft een aanzet tot een regeling en kan naar eigen inzicht worden aangepast. Zo is het mogelijk dat je alleen voor de werknemers die met pensioen gaan deze richtlijn laat gelden.
Wanneer gebruik je deze tool?
Bij het afscheid nemen van een werknemer.
Waar moet je (extra) op letten bij gebruik?
- Deze richtlijn is een leidraad op welke wijze je afscheid kunt nemen van een vertrekkende medewerker. Zeker als hij veel met klanten heeft gewerkt, kan dit een mooi middel zijn om de werknemer na jarenlange trouwe dienst te bedanken en de klanten meteen voor te stellen aan zijn opvolger.
- De vastgestelde richtlijn leg je na instemming van de OR vast in een personeelsregeling of personeelshandboek.
- In de CAO, personeelsregeling of individuele arbeidsovereenkomst kunnen specifieke afspraken opgenomen zijn over vertrek en pensionering. Controleer daarom altijd in een vroeg stadium of de voorgenomen maatregelen in lijn zijn met deze specifieke afspraken.
- Schakel een specialist in als u twijfelt over tenminste één van bovenstaande punten.
Personeelsregeling/ Code OR1 / Versie 1.0. / 1 mei 2015