Met hulp van deze tool bespaar je tijd om een brief op te stellen waarin je de vrijwillige demotie van een werknemer bevestigt. Vrijwillig houdt in dat een werknemer zelf aangeeft of instemt met jouw voorstel tot functieverlaging. Dit kan het gevolg zijn van het niet willen aangaan van bijvoorbeeld een verbetertraject.
In deze brief kun je een eventuele afbouwregeling van het salaris opnemen evenals optionele afspraken die je maakt over bijvoorbeeld het volgen van scholing.
Wanneer gebruik je deze tool?
Als een werknemer zijn oude functie niet aankan of niet langer wil uitvoeren en vrijwillig instemt met demotie. Denk bijvoorbeeld aan een verbetertraject waarbij de werknemer zich vooraf realiseert dat hij het niveau van de functie niet aan kan. De werknemer heeft geen trek in een verbetertraject en kiest liever voor zekerheid in een lagere functie.
Waar moet je (extra) op letten bij gebruik?
- Dit voorbeeld is een hulpmiddel voor de opmaak van een schriftelijke bevestiging. Iedere situatie is verschillend en betekent vrijwel altijd maatwerk.
- In de CAO, personeelsregeling of individuele arbeidsovereenkomst kunnen specifieke afspraken opgenomen zijn over demotie. Controleer daarom altijd in een vroeg stadium of jouw voorgenomen maatregelen in lijn zijn met deze specifieke afspraken.
- Verstuur de brief zo snel mogelijk in tweevoud aan de werknemer voorzien van een retourenvelop.
- Bewaar altijd een kopie van de brief in het (digitale) personeelsdossier van de werknemer.
- Schakel een specialist in als je twijfelt over tenminste één van bovenstaande punten.
Deze personeelstool is ook verkrijgbaar bij:
- Het e-book pakket arbeidsvoorwaarden (in voorbereiding).
Voorbeeldbrief / Code AB3 / versie 1.0 / 1 mei 2015